קובץ מדיה הוא קובץ שמועלה לאתר דרך אחד ממשקי העלאת הקבצים ומשמשים להוספת תוכן לאתר שאינו טקסטואלי, או טקסט שאינו מתאים להצגה באתר. בזמן העלאת הקובץ וורדפרס מזהה את סוג המדיה שהוא מכיל. קבצים שמזוהים כתמונות עשויים לקבל טיפול שונה מאחרים מבחינת ההצגה בממשק הניהול, אפשרויות הניהול והתצוגה.
קבצי מדיה עשויים להיות משויכים לפוסט (או תוכן אחר) מסוים אחד בלבד או לא משויכים. אין הבדל בין שני המצבים מבחינת יכולת השילוב של קובץ המדיה בכל מקום שהוא בתוכן באתר (גם אם קובץ מדיה משויך לפוסט מסוים ניתן להשתמש בו גם בפוסט אחר). ההבדל בה לביטוי בשימוש בגלריה תמונות בה כברירת מחדל יוצגו רק תמונות המשויכות לפוסט, כמו כן תבניות או תוספים עשויים לעשות שימוש בעובדה שקובץ מדיה משויך לפוסט בכדי להציג אותו באופן אוטומטי ליד או כחלק מהתוכן.
קבצי מדיה יש תמיד את התכונות הבאות:
- כותרת – מזהה את קובץ בממשק הניהול ומשמש ככותרת כתצוגת דף המדיה
- כיתוב – משמעותי לתמונות בדרך כלל מתעלמים ממנו בסוגי קבצים אחרים. בתמונות הכיתוב משמש ככותרת התמונות (מופיע במסגרת עיצובית המשויכת לתמונה)
- תאור – תאור טקסטואלי של מה שמוכל בקובץ
לתמונות יש גם
- טקסט חלופי – הטקסט שיוצג כאשר הדפדפן לא מצליח להציג את התמונה