סטטוס הפרסום מצביע האם תוכן עשוי להיות מוצג באתר.
סטטוסים אפשריים:
- טיוטה – התוכן נמצא בשלב של עריכה. בשלב הזה התוכן נגיש דרך ממשק הניהול למי שכתב אותו, ולכל משתמש בעל הרשאות של עורך או מנהל. הדף של התוכן יהיה נגיש באתר לכל מי שיש לו הרשאות לערוך אותו, אבל לא ייוצרו אליו קישורים באופן אוטומטי מדפים כמו דף הכותב.
עורכים, מנהלים וכותבים יכולים להחליט שהתוכן גמור ולפרסם אותו מידית אבל תורמים יכולים רק לסמן שהוא מוכן וממתין לאישור. - ממתין לאישור – הסתימה העריכה של התוכן והוא ממתין לאישור פרסום. בשלב הזה התוכן נגיש דרך ממשק הניהול למי שכתב אותו, ולכל משתמש בעל הרשאות של עורך או מנהל. הדף של התוכן יהיה נגיש באתר לכל מי שיש לו הרשאות לערוך אותו, אבל לא ייוצרו אליו קישורים באופן אוטומטי מדפים כמו דף הכותב.
עורכים ומנהלים יכולים לפרסם את התוכן או להחזיר אותו למצב טיוטה. תורמים יכולים להמשיך לערוך את התוכן שלהם גם במצב הזה. - פורסם – התוכן פורסם באתר. הגישה אליו עשויה להיות מוגבלת לפי הגדרות התצוגה שלו.
עורכים ומנהלים יכולים לבטל את הפרסום על ידי שינוי הסטטוס לטיוטה או "ממתין לאישור" - מתוזמן לפרסום – הסתיים שלב העריכה של התוכן אבל הוא נגיש באתר רק לכותב, לעורכים ומנהלים. הוא יהפוך לנגיש לכולם רק אחרי מועד הפרסום שהוגדר לו, וכאשר יגיע המועד הזה הוא יעבור באופן אוטומטי למצב של "פורסם".