ההגדרה המקובלת למצב תחזוקה הוא מצב בו האתר אינו נגיש לגולשים, ובמקום התוכן מופיע הודעה אחידה. הכניסה למצב תחזוקה היא מושכלת ועשויה להתבצע באופן ידני על ידי מנהל האתר או אוטומטי על ידי המערכת כתוצאה מפעולה שמבצע מנהל האתר.
ההבדל בין מצב תחזוקה לבין באג במערכת הוא שבאג קורה ללא התערבות אדם.

שני המצבים הנפוצים לכניסה למצב תחזוקה הם

התקנה, שדרוג או הסרה של קוד באתר המתבצעים דרך ממשק הניהול

מאחר שכל רכיב תוכנה מורכב ממספר קבצים, המטרה בכניסה למצב התחזוקה היא למנוע ביצוע פעולות לפני שכל הקבצים עודכנו.
למצב תחזוקה נכנסים כאשר מבצעים שדרוג של וורדפרס, שדרוג של התבנית הפעילה, שדרוג של תוספים פעילים. ברשת אתרים כל שדרוג של תבנית או תוסף יפעיל את מצב התחזוקה.

בזמן שוורדפרס נמצא במצב תחזוקה תופיע כברירת מחדל ההודעה הבאה

אתר זה עובר עבודות תחזוקה יזומות. יש לנסות שנית בעוד מספר דקות.

בזמן כניסה למצב התחזוקה וורדפרס מוסיף קובץ ששמו .maintenance לספריה הראשית של וורדפרס. את ההודעה המוצגת ניתן לשנות על ידי הוספת קובץ בשם maintenance.php לספריה wp-content שמתחת לספרית הוורדפרס הראשית.

בסיום השדרוג מתבצעת יציאה אוטומטית ממצב התחזוקה. גם אם השדרוג נתקע או נכשל, האתר לא אמור להיות במצב תחזוקה יותר מ10 דקות.

תוספים המאפשרים חסימה של האתר בזמן שממשק הניהול פעיל

בדרך כלל חוסמים את הגישה לכולם פרט למנהלי האתר. נמצאים בשימוש בדרך כלל לפני שהאתר עולה לאוויר או כאשר צריך לבצע שינוי עיצובי או פונקציונלי באתר ורוצים לבדוק את השינוי בלי להציג אותו באופן מידי לקהל הרחב לפני שבטוחים שהוא עובד.

ניתן למצוא תוספים כאלו במאגר התוספים בכתובת הזו, אבל לא רק, וכמובן שניתן לחפש בגוגל.

אם התוסף שברצונכם להתקין אינו נמצא במאגר התוספים, ההתקנה שלו דרך אפשרות ההעלאה נכשלה, או שהוא תוסף אוטומטי או תוסף מערכת, יהיה צורך להעלות אותו לשרת בעזרת תוכנת FTP.

בהתקנה של תוספים אוטומטיים דרך FTP, או שידרוג של תוסף פעיל, כדאי לשקול כניסה "ידנית" למצב תחזוקה עד שהעלאת הקבצים מסתימת.

החלק החשוב בתהליך הזה הוא לדעת לאן להעלות את התוסף.

באתר ממנו שאובות התמונות הספריה בה וורדפרס מותקן היא
/home/mark/public_html/marksw.com/public/wordpress

• תוסף רגילים – צריך להעלות לספריה הנקראת plugins הנמצאת תחת ספריה wp-content הנמצאת בספריה בה הותקן וורדפרס
  
• תוסף אוטומטיים – צריך להעלות לספריה הנקראת mu-plugins הנמצאת תחת ספריה wp-content הנמצאת בספריה בה הותקן וורדפרס
  
• תוסף מערכת – באופן עקרוני צריך להעלות לספריה הנקראת wp-content הנמצאת בספריה בה הותקן וורדפרס, אבל מאחר שהשם והמיקום של תוספים אלו מאוד חשוב יש לשים לבצע במדויק את הוראות ההתקנה של מפתח התוסף.
  

לאחר שההעלאה הסתימה ניתן יהיה לראות את התוספים בדף ניהול התוספים. תוספים אוטומטיים ותוספי מערכת יהיו פעילים באופן מידי, תוספים רגילים יהיה צריך להפעיל.

דף זה משמש כאלטרנטיבה לשימוש בתוכנות חיצוניות להתקנת תוספים שלא ממאגר התוספים. במקום להשתמש בתוכנה חיצונית ניתן דרך הדף להתקין תוסף שקובץ לקובץ  בפורמט ZIP, וזה הפורמט שבו ימצאו בדרך כלל תוספים הניתנים להורדה ברשת (גם ממאגר התוספים). לדף ניתן להגיע דרך "תוספים" >> "תוסף חדש" והקלקה על קישור "העלאה" מתחת לכותרת הדף.

הדף זמין רק למנהלי אתרים שאינם חלק מרשת אתרים.

בשביל שהתהליך יעבוד התוסף בתוך קובץ הZIP צריך להיות קובץ אחד או ספריה בה נמצא הקובץ הראשי של התוסף (יכולים להימצא בה גם קבצים נוספים או תתי ספריות).

תהליך העלאה מוצלח יראה כך

אם תהליך ההעלאה הצליח, הקלקה על "הפעל תוסף" תפעיל את התוסף.

סיבות אפשריות לכישלון:

• הקובץ אינו קובץ ZIP תקין – כדאי לבדוק שהקובץ נפתח על ידי תונת הZIP שיש לכם על המחשב האישי ואם הוא לא לפנות למי שקיבלתם ממנו את הקובץ ולבקש קובץ חדש
• הקובץ לא מכיל תוסף וורדפרס – צריך לפנות למי שקיבלתם ממנו את הקובץ ולבקש קובץ חדש
• אין בשרת מספיק זיכרון – אפשר לפנות לתמיכה של האכסון ולבקש הגדלה. אם לא מאושרת הגדלה לא תוכלו להתקין את התוסף הספציפי בצורה הזו ותצטרכו להשתמש בתוכנת FTP.
  הבעיה הזו מושפעת מגודל התוסף ויתכן שתוספים קטנים יותר יותקנו בהצלחה.

בדף זה ניתן להוסיף תוסף מתוך מאגר התוספים או לעבור לדף העלאת תוסף מהמחשב. רוב הפונקציונליות של הדף מתרכזת בחיפוש במאגר התוספים. לדף ניתן להגיע דרך "תוספים" >> "תוסף חדש"

הדף זמין רק למנהלי אתרים שאינם חלק מרשת אתרים.

צורות החיפוש האפשריות הן

• חיפוש – תוספים שהשם או התיאור שלהם מכיל טקסט מסוים
• תיוג – תוספים המתויגים תחת תגית מסוימת
• מומלצים – תוספים שעליהם ממליץ הצוות  שמנהל את מאגר התוספים
• פופולריים – תוספים שהורדו הכי הרבה פעמים מהמאגר
• חדשים – התוספים האחרונים שהועלו למאגר.
• מועדפים – תוספים שסומנו כמועדפים על משתמש מסוים במאגר התוספים. עבור שימוש בתכונה הזו צריך לדעת את שם המשתמש במאגר התוספים.
  

מאחר שהמאגר מנוהל באנגלית רצוי לדעת את התיאור באנגלית של מה שאתם מחפשים בכדי לבצע את החיפוש.

תוצאות החיפוש יוצגו בצורה טבלאית

בשלב זה ניתן לשנות את החיפוש כך שיהיה ספציפית אחר שם ותיאור התוסף, שם המפתח, ותגיות אליהן משויך התוסף.

עבור כל תוסף בטבלה מוצג קישור לפתיחת חלונית המציגה את פרטי התוסף, וקישור לביצוע התקנה או עדכון של התוסף (אם הוא כבר מותקן).

בסיום התקנה מוצלחת של תוסף תוצג האפשרות להפעיל אותו. תוספים משודרגים ישארו באותו סטאטוס בו היו לפני השדרוג

בדף זה ניתן לנהל את התוספים המותקנים, לכבות, להפעיל ולמחוק. ניתן להגיע אליו דרך תפריט "תוספים" >> "תוספים מותקנים". הדף הוא במבנה טבלאי.

דף זה עשוי להיות נגיש למנהלים של תתי אתרים ברשת אתרים, אבל אז ניתן לבצע דרכו רק פעולות של הפעלה וכיבוי של תוספים.

אפשרויות התצוגה

• הצג על המסך
  • תאור – אם מסומן, מופיע בטבלה עמודת "תאור"
• תוספים – מספר התוספים המקסימלי שיוצגו בדף אחד

עמודות בטבלה

• תוסף – שם התוסף
• תאור – התאור של התוסף

חיפוש

החיפוש מתבצע בשם התוסף והתיאור שלו.

עריכה קבוצתית

הפעולה הקבוצתיות האפשריות הן

• הפעלה – תתבצע הפעלה של כל התוספים המסומנים
• כיבוי – כל התוספים המסומנים יכובו.
• עדכון – כל התוספים המסומנים ישודרגו לגירסא האחרונה הקיימת במאגר התוספים. תוספים שאינם  במאגר לא ישודרגו אלא אם התוסף מכיל אפשרות לשדרוג ממקום אחר.
• מחיקה – הקוד של התוספים המסומנים ימחק מהשרת.

פעולות שמוצגות בכל שורה של תוסף

• הפעלה – יוצג רק אם התוסף כבוי. הקלקה על הקישור תגרום להפעלה של התוסף
• לכבות – יוצג רק אם התוסף פעיל. הקלקה על הקישור תגרום לכיבוי התוסף
• עריכה – פתיחה של דף  עריכת תוסף  עבור תוסף זה
• מחיקה – יוצג רק אם התוסף כבוי. הקלקה על הקישור תגרום להתחלת תהליך מחיקת קבצי התוסף מהשרת
• שדרוג – רק אם קיימת גירסא חדשה לתוסף במאגר התוספים. בנוסף יוצג קישור לחלונית פרטי התוסף לאזור בו מוצגים השינויים האחרונים שנעשו בתוסף

יתכן שיוצגו גם פעולות נוספות – כל תוסף יכול להגדיר כאלו. אחת האפשרויות הפופולריות היא קישור לדף בממשק הניהול בו ניתן לשנות הגדרות הקשורות לתוסף.

בנוסף בתיאור של התוסף יוצגו קישורים לדף של כותב התוסף ודף התוסף אם קיים מידע עליהם בתוסף

סינון

ניתן לסנן את התוספים המוצגים לפי הסוג שלהם והסטטוס שלהם דרך הקישורים מעל הטבלה. האפשרויות הן:

• כל התוספים – הצגה של כל התוספים המותקנים
• תוספים פעילים – הצגה של כל התוספים הפעילים
• תוספים לא פעילים – הצגה של כל התוספים הכבויים
• עדכונים זמינים – הצגה של כל התוספים המותקנים (פעילים וכבויים) שקיים עבורם עדכון זמין
• אוטומטיים – רק תוספים אוטומטיים
• תוספי מערכת – רק תוספי מערכת