העורך הויזואלי נותן אפשרות לכתוב בצורה המזכירה שימוש בתוכנות עיבוד תמלילים רגילות. למרות הדמיון חשוב לזכור שבעורך רואים רק את התוכן והרבה מאוד אלמנטים הקשורים להצגה שלו יוספו על ידי התבנית בזמן ההצגה עצמה.
וורדפרס נותן אפשרות לתבניות לעצב את התוכן הנערך כך שיראה מידית בצורה הדומה לתוצאה הסופית, אבל הישום של האפשרות הזו תלוי רק במפתחי התבנית.
עריכת טקסט מתבצעת בצורה דומה לשימוש בתוכנת עיבוד תמלילים, יש סמן המציין היכן תוכנס האות הבאה שתוקלד, ניתן לשנות את המאפינים של האות הבאה – צבע, הדגשה וכו, ניתן לסמן טקסט ולשנות את המאפינים שלו, ניתן לגזור להדביק ולהזיז טקסט באותה צורה כמו בכל תוכנה אחרת.
עריכת קישורים מתבצעת על ידי שימוש בכפתורי השרשרת.
עריכת תמונות מתבצעת בשתי צורות, הכנסה מתבצעת דרך כפתור "הוספת מדיה" שמופיע מימין ומעל לעורך ופותח את חלונית הוספת המדיה. עריכה ומחיקה מתבצעת על ידי סימון התמונה על ידי הקלקה עליה שיגרום להופעת כפתורי שינוי מאפיני תמונה מעליה.
תמונות ניתן גם לגרור למקום אחר בתוכן. לא ניתן להעלות תמונה לתוכן על ידי גרירה שלה מתוכנה אחרת לתוך התוכן וגם לא על ידי הדבקה של תמונה שנוצרה בתוכנה אחרת. ניתן להוסיף תמונות רק דרך הוספת המדיה בעריכה או הוספה לספרית המדיה.
משתמש בעל תפקיד "תורם" לא יכול להעלות תמונות לאתר ומאחר שכפתור "הוספת מדיה" אינו זמין עבורו הוא יכול להכניס תמונה רק דרך שימוש בעורך הטקסט, שהמעבר אליו נעשה דרך הקלקה על הכפתור "עורך טקסט" מצד שמאל למעלה, והכנסת קוד HTML מתאים.
עריכת גלרית תמונות מתבצעת בשתי צורות, הכנסה מתבצעת דרך כפתור הוספת המדיה שמופיע מימין ומעל לעורך ופותח את חלונית הוספת המדיה בה חלונית הגלריה מאפשרת הוספת גלריה. בתוך התוכן גלריה מוצגת על ידי שטח שבמרכזו תמונה של מצלמה.
עריכה ומחיקה מתבצעת על ידי סימון השטח על ידי הקלקה עליו שיגרום להופעת בפתורי עריכת גלריה מעליו, ולחיצה על כפתור התמונה יפתח את חלונית הגדרות הגלריה.
עריכת סוגי תוכן אחרים אפשרית על ידי שימוש בקוד מקוצר מתאים, דבר הנעשה דרך עריכת הטקסט הרגילה.
נוסף לכפתורי הפקודות שיפורטו בהמשך יש הרבה מאוד קיצור מקלדת.
כברירת מחדל מוצגת רק שורת הכפתורים הראשונה וצריך להקליק על כפתור הריבועים בכדי לגרום להצגת השורה השניה
התיאור של הכפתורים בשורה העליונה מימין לשמאל:
- B (מקלדת Ctrl + B) – סימון טקסט כחשוב יותר (בתוך טקסט חשוב יותר יכול להיות טקסט עוד יותר חשוב וכן הלאה). ברוב התבניות טקסט שסומן כך יוצג מודגש (בולד).
אם טקסט היה מסומן בזמן ההקלקה על הכפתור וחלק ממנו לא היה מסומן בטקסט חשוב, הוא יהפוך לטקסט המסומן כחשוב יותר, אחרת אם כל הטקסט היה חשוב הוא יהפוך לרגיל. אם לא היה טקסט מסומן הכפתור יעבור למצב שקוע וכל תוכן שיכתב מרגע זה יהיה טקסט "חשוב יותר" עד שהכפתור יוקלק שוב
- I (מקלדת Ctrl + I) – סימון טקסט כמודגש. ברוב התבניות טקסט שסומן כך יוצג נטוי.
אם טקסט היה מסומן בזמן ההקלקה על הכפתור וחלק ממנו לא היה מסומן כמודגש, הוא יהפוך לטקסט מודגש, אחרת אם כל הטקסט היה מודגש הוא יהפוך לרגיל. אם לא היה טקסט מסומן הכפתור יעבור למצב שקוע וכל תוכן שיכתב מרגע זה יהיה טקסט מודגש עד שהכפתור יוקלק שוב
ABC (מקלדת Ctrl + D) – סימון טקסט כמחוק (טקסט שהיה חלק מהתוכן ונמחק). ברוב התבניות טקסט שסומן כך יוצג עם קו אמצעי.
אם טקסט היה מסומן בזמן ההקלקה על הכפתור וחלק ממנו לא היה מסומן כמחוק, הוא יהפוך לטקסט מחוק, אחרת אם כל הטקסט היה מחוק הוא יהפוך לרגיל. אם לא היה טקסט מסומן הכפתור יעבור למצב שקוע וכל תוכן שיכתב מרגע זה יהיה טקסט מחוק עד שהכפתור יוקלק שוב
- תמונת שורות ועיגולים (מקלדת Ctrl + U) – שני מצבים, שקוע ולא שקוע
- מצב לא שקוע – יגרום לתחילת רשימה ללא סדר חשיבות. השורה בה נמצא הסמן תהיה ההאיבר הראשון ברשימה וכל הקלקה על כפתור enter במקלדת יתחיל איבר חדש ברשימה. בכדי להתחיל שורה חדשה בלי להתחיל איבר חדש צריך להקליק shift+enter
בכדי לסיים את המצב הזה תריך להקליק enter על שורה בלי תוכן
- מצב שקוע – מסמן שהסמן נמצא בתוך רשימה ללא סדר חשיבות. הקלקה על הכפתור תגרום להוצאת השורה בה הסמן נמצא מתוך הרשימה. אם השורה היא באמצע ברשימה יתבצע פיצול של הרשימה לשתיים, מעל ומתחת לשורה.
- תמונת שורות וספרות (מקלדת Ctrl + O) – שני מצבים, שקוע ולא שקוע
- מצב לא שקוע – יגרום לתחילת רשימה בעלת סדר חשיבות. רשימה כזו בדרך כלל מוצגת ממוספרת כאשר המספור נקבע על ידי הדפדפן (כלומר אין צורך לציין מספרים כחלק מהטקסט) השורה בה נמצא הסמן תהיה ההאיבר הראשון ברשימה וכל הקלקה על כפתור enter במקלדת יתחיל איבר חדש ברשימה. בכדי להתחיל שורה חדשה בלי להתחיל איבר חדש צריך להקליק shift+enter
בכדי לסיים את המצב הזה תריך להקליק enter על שורה בלי תוכן
- מצב שקוע – מסמן שהסמן נמצא בתוך רשימה בעלת סדר חשיבות. הקלקה על הכפתור תגרום להוצאת השורה בה הסמן נמצא מתוך הרשימה. אם השורה היא באמצע ברשימה יתבצע פיצול של הרשימה לשתיים, מעל ומתחת לשורה ולכל רשימה יהיה מספור משלה.
- מרחאה – סימון טקסט כציטוט. ברוב התבניות טקסט שסומן כך מוצג בפונט שונה או עם רקע שונה.
אם טקסט היה מסומן בזמן ההקלקה על הכפתור הוא יהפוך לציטוט, אחרת הכפתור יעבור למצב שקוע וכל תוכן שיכתב מרגע זה יהיה חלק מהציטוט עד שהכפתור יוקלק שוב.
- תמונת שורות מיושרות לשמאל (Alt + Shift + L) – גורם לשורות הפיסקה להיות מיושרות לשמאל (שימושי אם רוצים להציג טקסט באנגלית כחלק מהעברית). מוצג כשקוע כאשר הפיסקה מיושרת לשמאל ובמצב הזה הקלקה נוספת תבטל את הישור
- תמונת שורות מיושרות למרכז (Alt + Shift + C) – גורם לשורות הפיסקה להיות מוצגות במרכז חלון הדפדפן (שימושי אם רוצים כותרת שתופיעה במרכז הדף). מוצג כשקוע כאשר הפיסקה ממורכזת ובמצב הזה הקלקה נוספת תבטל את המירכוז
- תמונת שורות מיושרות לימין (Alt + Shift + R) – גורם לשורות הפיסקה להיות מיושרות לימין (בדרך כלל אין צורך בכך כי ברירת המחדל בעברית היא ישור לימין). מוצג כשקוע כאשר הפיסקה מיושרת לימין ובמצב הזה הקלקה נוספת תבטל את הישור
- תמונת שרשרת (Alt + Shift + A) – הכנסת קישור. לחיצה על הכפתור כאשר יש טקסט מסומן תפתח חלונית הוספת קישור והטקסט ישמש כטקסט (עוגן) של הקישור.
אם הסמן נמצא על קישור (בלי לסמן את הטקסט), החלונית תיפתח עם הפרטים של הקישור
- תמונת שרשרת שבורה – נגיש כאשר הסמן נמצא על קישור. אם אין טקסט מסומן הקישור נמחק ונשאר טקסט רגיל. אם חלק מטקסט הקישור מסומן הוא יהפוך להיות טקסט רגיל ללא קישור. אם הטקסט נמצא באמצע טקסט הקישור הקישור יפוצל לשני קישורים המצביעים לאותה כתובת.
- תמונת דף נחתך (Alt + Shift + T) – מכניס סמן חיתוך. בתבניות מסוימות כאשר פוסטים מוצגים בדף הבית התוכן שיוצג יהיה רק זה שמעל לסמן החיתוך. הסמן נראה כך
וניתן לבטל.למחוק אותו על ידי לחיצה עליו והקלקה על לחצן המחיקה
- בודק איות (Alt + Shift + N) – לחיצה על החץ תפתח תפריט ממנו ניתן לבחור את השפה. לחיצה על הכפתור תבדוק את האיות של הטקסט המסומן בהתאם לשפה בה בחרנו. למרות שבין השפות נכללת עברית היא לא נתמכת בפועל. במקרה של טעויות באיות המילה תסומן בקו תחתי אדום והקלקה עליה תציג מילים שלהן אולי היתה הכוונה
בחיר במילה מתוך הרשימה תחליף את המילה המקורית איתה.
- תמונת פיצוץ (Alt + Shift + G) – מעביר את העורך למצב מסך מלא
- תמונת ריבועים (Alt + Shift + Z) – פותח וסוגר את שורת הכפתורים השניה
- חץ ימינה – משנה את כיווניות הפיסקה בה נמצא הסמן כך שיהיה משמאל לימין (שימושי אם רוצים להציג טקסט באנגלית כחלק מהעברית). כאשר הכפתור במצב שקוע הקלקה עליו תעביר את הפסקה בה נמצא הסמן למצב רגיל
התיאור של הכפתורים בשורה התחתונה מימין לשמאל
- פורמט – מציג את סוג הפסקה בה נמצא הסמן. לחיצה על הכפתור מציגה סוגי פסקאות. בחירה של סוג פסקה מהרשימה תשנה את סוג הפיסקה בה נמצא הסמן. הסוגים הקיימים כברירת מחדל:
- פסקה רגילה – פסקה טקסט רגילה
- כתובת – פסקה המציקה מידע ליצירת קשר עם הכותב. כברירת מחדל רוב הדפדפנים יציגו את התוכן של פסקה כזו כטקסט נטוי
- שבירת שורות ידנית – פסקה בה מוצגים כל הרווחים בניגוד לברירת המחדל של HTML שהופך רווחים עוקבים לרווח אחד. בדרך כלל פסקאות כאלות מוצגות בגופן שונה מזה המשמש בפסקאות רגילות
- כותרות רמות 1-6 – פסקה המשמשת כותרת. ככל שמספר הרמה נמוך יותר התוכן של הפסקה חשוב יותר. בדרך כלל טקסט בפסקה כזו יוצג מודגש ובפונט גדול יותר מהטקסט בפסקה רגילה כאשר כל רמה תוצג גדול יותר מהרמות מתחתיה.
לא מתבצע מספור אוטומטי של כותרות
- U (מקלדת Ctrl + U) – סימון טקסט עם קו תחתון.
אם טקסט היה מסומן בזמן ההקלקה על הכפתור וחלק ממנו לא היה עם קו תחתון, הוא יהפוך לטקסט עם קו תחתון, אחרת אם כל הטקסט היה קו תחתון הוא יהפוך לרגיל. אם לא היה טקסט מסומן הכפתור יעבור למצב שקוע וכל תוכן שיכתב מרגע זה יהיה עם קו תחתון עד שהכפתור יוקלק שוב
- תמונת שורות זהות (Alt + Shift + J) – גורם לשורות הפיסקה להיות מיושרות לשני הצדדים. מוצג כשקוע כאשר הפיסקה מיושרת לשני הצדדים ובמצב הזה הקלקה נוספת תבטל את הישור
- בחירת צבע טקסט – משנה את צבע הטקסט לצבע הנבחר. תחת החץ בוחרים את הצבע והקלקה על הכפתורים גורמת לתחילת השימוש בו. אם יש טקסט מסומן הצבע שלו ישונה באופן מידי. כל טקסט שיוקלד אחרי הסימון ולפני תחילת פסקה חדשה יהיה בצבע הזה. תחילת פסיקה חדשה מפסיקה את השימוש בצבע עבור הטקסט.
הקלקה על "עוד צבעים" תפתח חלונית עם אפשרויות בחירה גמישות יותר
- T על גבי לוח – הכנסה טקסט בהעתקה תוך מחיקה מידע עיצובי (כלומר ההעתקה של הטקסט בלבד. משמש כאשר רוצים להכניס תוכן שהועתק מוורד או מהאינטרנט אבל מעוניינים רק בטקסט עצמו.
הקלקה על "להכניס" תכניס את הטקסט לתוך התוכן הנערך. אם לא מסומן "לשמור את שבירת השורות" הטקסט יוכנס כשורה אחת.
- W על גבי לוח – הכנסה טקסט מתוך מסמך וורד תוך שמירה על המידע העיצובי אך מחיקה של מידע לא נחוץ שוורד בדרך כלל מוסיף.
הקלקה על "להכניס" תכניס את הטקסט לתוך התוכן הנערך.
- תמונת סימן שאלה – מציג מסך עזרה על השימוש בעורך