בעיה בה ניתקלים לפעמים כאשר רוצים להעביר תוכן מהתקנת וורדפרס אחת לאחרת היא שקובץ היצוא גדול יותר ממגבלות ההעלת הקבצים בשרת אליו רוצים לבצע את היבוא.
ישנם שתי דרכים להתגבר על כך
לפעמים אתם לא באמת מקימים אתר חדש אלא משדרגים את האתר הישן ובין היתר כחלק מהשידרוג עוברים לוורדפרס. סביר להניח שבאתר הישן כבר היה לכם תוכן ואתם רוצים לשמור עליו באתר החדש, ולא פחות חשוב יתכן שלצרכי SEO תרצו לשמור את התוכן בכתובות הישנות או לפחות להפנות מהן לכתובות החדשות.
תהליך היבוא וכמות העבודה שתצטרכו להשקיע בו מעבר להפעלת כלי היבוא תלוי בפלטפורמה עליה הופעל האתר ממנו מייבאים. אף תהליך יבוא אוטומטי לא ישכפל במדויק את כל מה שיש באתר שלכם אלא אם המעבר הוא מאתר וורדפרס אחר.
הנושאים הכואבים ביותר ביבוא שאינו מאתר וורדפרס אחר הן תמונות וכתובות.
לנושא הכתובות אין פיתרון אוטומטי סביר אלא אם היבוא מתבצע מאתר וורדפרס אחר. חשוב לשמור על הכתובות המקוריות מאחר שסביר להניח שבחלק מהתוכן שלכם יש קישורים לתוכן אחר באתר. בכדי לשמור על אותן כתובות כמו באתר המקורי (בהנחה שמדובר בשידרוג) צריך בפועל לעבור ידנית על כל מאמר ולשנות את הכתובת שלו. אם לא ניתן לשמור על הכתובות המקוריות צריך אחרי סיום היבוא לעבור על כל הפוסטים ולבדוק שהקישורים בהם עדיין מפנים לתוכן הנכון. נחתן להעזר לצורך כך בתוספים כמו בודק הקישורים, או תוכנות חיצוניות שעוברות על האתר שלכם ובודקות את תקינות הקישורים. יש יתרון מסוים לתוכנות חיצוניות מאחר שהן בודקות את מה הגולש רואה בפועל, אבל תוספים בדרך כלל יאפשרו לך גישה מהירה בממשק הניהול לתוכן הבעיתי.
נושא התמונות (וקבצים אחרים) הוא גם כן בעיתי מאחר שעליכם לשמור על הכתובות שלהן ובמקרה שמתבצע גם מעבר שרת אחדון תוך כדי התהליך אז צריך גם להעביר אותן לשרת החדש. אם היבוא מתבצע מאתר וורדפרס אחר ניתן יהיה לטפל בתמונות באופן אוטומטי, אחרת יהיה צורך לבנות את מבנה הספריות שבהן אוכסנו התמונות בשרת החדש ובעזרת תוכנת FTP להעתיק את התמונות.
החולשה של העברת תמונות דרך FTP היא שוורדפרס שומר בבסיס הנתונים שלו מידע על כל תמונה שהועלתה דרכו וללא המידע הזה אי אפשר לנהל את התמונות ממשק הניהול, בנוסף וורדפרס מייצר באופן אוטומטי גרסאות של התמונה בגדלים המתאימים לשימוש שעשויה לעשות בהן תבנית ולפי הגדרות המדיה. בשביל להתגבר על זה ניתן להשתמש בתוסף יבוא תמונות משרת, הבעיה עם התוסף הזה היא שהוא יעביר את התמונות למקום הרגיל אליו הוורדפרס מעלה תמונות בלי לשייך אותן אוטומטית לפוסט ממנו אין מקושרות ובלי לשנות את הכתובות של התמונה בתוכן של הפוסט.
גם כאן צריך להשתמש בבודק קישורים בכדי לוודא שהכל תקין.
הצורה לטיפול ביבוא התוכן עצמו תשתנה לפי סוג האתר ממנו מייבאים
בדף היבוא ניתן להתחיל תהליך של יבוא תוכן מאתרים אחרים או קבצים שנשמרו בפורמטים ידועים, לתוך האתר. לדף מגיעים דרך תפריט "כלים" >> "יבוא".
היבוא מתנהל בפועל על ידי התקנת תוספים מתאימים ממאגר התוספים. הרשימה המופיעה בדף זה היא של תוספים שנכתבו ואושרו על ידי צוות המאגר בזמן בו שוחררה גרסת הוורדפרס בה משתמשים, אבל במאגר עשויים להיום תוספי יבוא נוספים ששוחררו בתאריך מאוחר יותר או על ידי אנשים אחרים.
תוצרי תהליך היבוא שונים בהתאם לפורמט והשרות ממנו מבצעים את היבוא. אחרי שנבחר הפורמט/שירות המתאים בדף זה יחל תהליך יחודי לאותו שירות.
מאחר ותהליכי היבוא אינם חלק מתוכנת הוורדפרס אלא הם תוספים יעודיים. לפני שיתחיל תהליך היבוא נופנה למסך התקנת תוסף מתאים (במקרה הזה ליבוא מטמבלר)
ואחרי התקנה מוצלחת נופנה להמשיך בתהליך היבוא
פירוט על תהליכי היבוא הספציפיים:
כלי היצוא אליו מגיעים מתפריט "כלים >> " יצוא" מאפשר לשמור (לייצא) את התוכן שבאתר שלכם בפורמט המכונה WordPress eXtended RSS, או WXR. בעזרת הקובץ המתקבל תוכלו לייבא את התוכן לאתר וורדפרס אחר או לתוכנות אחרות היודעות לקרוא קבצים מהסוג הזה.
חשוב להבין שהשמירה היא רק לתוכן הטקסט עצמו, תמונות לא נשמרות כחלק מהקובץ, גם וידגטים לא ובגדול כמעט כל דבר שלא נוגע ישירות לתוכן הפוסטים או העמודים לא ישמר.
ניתן לשמור את כל התוכן שפורסם באתר כולל גרסאות, טיוטות ופוסטים שמתוזמנים לפרסום כאשר בוחרים באפשרות "הכל", אפשרויות אחרות הן:
בשמירה של הכל משתמשים כאשר רוצים לבצע גיבוי לתוכן של האתר או כאשר להעביר את התוכן לאתר אחר בדיוק באותה צורה בה הוא נמצא באתר הנוכחי.
בשמירות המפולחות יותר משתמשים כאשר רוצים לפלג אתר – להעביר חלק מהתוכן שלו לאתר אחר, למשל כאשר בבלוג בו היו שני כותבים הם החליטו להפרד וזה שעזב רצה לקחת את התכנים שלו לבלוג חדש שלו.